A ação é coordenada pelo Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (Aperj), vinculado à Secretaria de Estado da Casa Civil. Na primeira etapa, foram recolhidos 196 livros, totalizando cerca de 137 metros lineares de documentação. Entre os materiais estão livros de registros de entrada e saída de corpos produzidos entre 1960 e 1990, plantas do edifício e fotografias da inauguração do prédio.

Uma nova fase de retirada dos arquivos está prevista para a primeira quinzena de junho.

Desde novembro de 2024, o grupo desenvolve atividades voltadas ao tratamento de documentos dos antigos prédios do DOPS e do IML. No caso do antigo prédio do IML, equipes técnicas realizaram mais de dez visitas para identificar, mensurar e produzir relatórios sobre os documentos encontrados. O acervo também inclui materiais de órgãos ligados à Polícia Civil, como a Corregedoria do Estado e o Instituto de Criminalística Carlos Éboli.

Documentos anteriores a esse período, de 1907 a 1965, já estão sob guarda do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro, oriundos do antigo prédio do DOPS.

Os arquivos das décadas de 1930, 1940 e 1950 incluem pastas funcionais de investigadores policiais ligados às antigas polícias políticas, como DESPS e DPS, órgãos que antecederam o DOPS. Toda a documentação recolhida está em processo de tombamento junto ao Iphan.