A reforma tributária, em fase de testes para 2026 e com início efetivo em 2027, impõe desafios para as empresas no controle dos impostos e no aproveitamento dos créditos tributários. Um levantamento aponta que mais de 66% das notas fiscais eletrônicas analisadas apresentam problemas que podem dificultar esse aproveitamento no novo sistema.

Os créditos tributários representam o abatimento de tributos pagos sobre insumos ao longo da cadeia produtiva, com o objetivo de evitar a cobrança em cascata. A reforma generalizou o regime de créditos ao extinguir regimes especiais e cumulativos, substituindo gradualmente tributos atuais sobre o consumo pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).

O estudo analisou mais de 6, 4 milhões de notas fiscais eletrônicas e revelou que 64, 4% delas chegaram com os campos destinados ao IBS e à CBS sem preenchimento. Além disso, 1, 8% apresentaram divergências entre os cálculos informados pelos fornecedores e os valores de referência para validação, o que pode impedir o aproveitamento integral dos créditos tributários.

A qualidade das informações prestadas pelos fornecedores é fundamental, pois apenas 35, 8% dos 139 mil fornecedores analisados preencheram corretamente os novos campos. A gestão da cadeia de suprimentos torna-se essencial para evitar perdas financeiras, especialmente diante do baixo uso das novas funcionalidades previstas na reforma nos eventos fiscais registrados.

O novo modelo exige processos integrados entre áreas fiscal, financeira, compras, tecnologia e jurídica, com maior uso de automação para validar documentos em grande escala. As empresas precisam migrar de uma postura reativa para uma preventiva, validando documentos antes do uso para garantir o crédito e evitar riscos financeiros e fiscais.

A preparação para a reforma tributária requer revisão completa dos processos internos para assegurar o aproveitamento correto dos créditos e a conformidade fiscal das empresas.